第6回全国てんかんセンター協議会総会[6th Annual Meeting of Japan Epilepsy Center Association in Nagasaki, 2019]

座長・演者の皆様へ

シンポジウム・ランチョンセミナーの演者・座長の皆様へ

1.PC受付

  1. ご発表の60分前(朝一番のセッションは20分前)までに、各会場前の「PC受付」で動作確認を行ってください。
  2. PC受付の場所と受付時間は、以下の通りです。
    場 所:各会場前
    2月23日(土) 午前10時00分~ 記念講堂ロビー
    2月24日(日) 午前8時00分~ 良順会館2階ホワイエ

2. 発表方法

  1. 発表は、PowerPoint による PC発表のみとします。
    Windows の場合は CD-R または USB メモリのメディアでお持ちください。
    動画のある方と Macintosh の場合は必ずご自身の PCをお持ちください。
  2. 盗難防止につき、発表時には手荷物を壇上へお持ちください。
【メディアをご持参される場合】

 事務局で用意いたします PC の OS は、Windows7となります。

  1. データは PowerPoint にて作成してください。
    CD-R または USB メモリに保存して、データをご持参ください。
    データファイル名は「演題番号」「氏名」の順で付けてください。
    【例】 シンポジウム1-1 山田太郎
  2. 今回ご用意しておりますコンピュータの OS と対応アプリケーションは以下のとおりです。 OS:Windows7
    アプリケーション:PowerPoint 2010 / 2013 / 2016
    ※ Macintosh 版 PowerPoint でデータを作成された場合、Macintosh 本体をご持参ください。
  3. データ表示における不具合を避けるために、OS 標準フォントをお使いください。
  4. ビデオファイルなどスライドにリンクするファイルは、1つのフォルダに入れてください。
    Windows の場合は、Windows Media Player、Macintosh の場合は、Quick Time Player で
    動作する形式で作成してください。
  5. データは、PC 受付にて受け取り、サーバーに保存し、学会終了後に責任を持って消去いたします。
  6. PC 受付では、ウイルスセキュリティを最新に更新し、万全を期しておりますが、ウイルスに定義されていない未知のウイルスに感染する場合がございます。
【PC を持参される先生方へのお願い】
  1. 電源アダプターを忘れずにお持ちください。外部出力端子は、Mini D-sub15ピンです。
  2. iPad や Surface、その他タブレット端末については、動作の保証はできかねます。ご使用される場合、発表者の皆様の自己責任において、ご使用をお願いします。
  3. Macintosh などパソコン本体に Mini D-sub 15ピン端子がない機種をお持ちになる場合、変換アダプターを忘れずにお持ちください。事務局でのご用意はございません。
  4. スクリーンセーバーならびに省電力設定はあらかじめ解除してください。解除されていない場合、スライド受付にて設定を変更させていただきます。
  5. 起動時にパスワードなどを設定している場合は、必ず解除しておいてください。
  6. 故障などのトラブルに備えて、念のためバックアップデータをお持ちください。
  7. 演者は PC 受付にて持参した PC の動作確認の後、口演会場内の PC オペレーター席に PC本体を提出し、接続チェックを行ってください。
  8. 講演終了後、PC オペレーター席にて PC 本体をご返却致しますので、速やかにお引き取りください。
  9. 「発表者ツール」機能は使用できませんので、事前に原稿を印刷ください。

3.座長の先生へ

  1. セッション開始10分前には会場内の次座長席にご着席ください。
  2. 時間厳守にて進行をお願いいたします。

一般演題(ポスター)の発表者・座長の皆様へ

※演題番号は事務局にて用意致します。

1.演題受付

  1. ポスター受付は午前10時よりポスター会場(ポンペ会館)にて開始します。
  2. 予めポスター掲示を完了し、セッション発表開始10分前までに、各自ポスター前にてお待ちください。

2.掲示(貼付)について

  1. 2月23日(土)午前10時より掲示できます。11時30分までに掲示し、18時00分までに撤去してください。
  2. 押しピンをポスターパネル面に設置いたします。使用後は元の状態にお戻しください。
  3. 掲示スペースは以下の通りです。演題番号は事務局で用意します。
    演題名、氏名、所属は発表者にてご用意ください。
【ポスターパネルのサイズ】
有効面W: 90㎝× H: 160㎝
演  題  番  号W: 20㎝× H: 20㎝
演題名・氏名W: 70㎝× H: 20㎝

3.発表に際して

  1. 発表時間は1演題8分(発表5分、討論3分)です。時間厳守でお願いいたします。
  2. 座長の指示に従って発表を開始してください。
  3. 演者の目印として各パネルにリボンをご用意いたします。必ずご着用ください。

4. 座長の先生へ

  1. セッション開始10分前までにポスター会場前の座長受付にお越しください。
  2. 時間厳守にて進行をお願いいたします。
  3. リボンをご用意しますので、ご着用ください。

会員報告会について

2月24日(日)11時45分より第3会場(良順会館ボードインホール)にて開催いたします。皆様のご出席をお願いします。

会場内での注意事項

  1. 会場内での発表の録音、写真や動画の撮影はご遠慮ください。
  2. 会場内は携帯電話、スマートフォンをマナーモードにしておくか電源をお切りいただき、会場内での通話はご遠慮ください。
  3. 館内は全館禁煙となっております。
  4. 貴重品は常に携帯いただき、盗難には十分にご注意ください。

懇親会について

  1. 2月23日(土)18時30分から「宝来軒別館」にて行います。JEPICA総会会場から宝来軒別館までは徒歩で6分程度です。皆様奮ってご参加ください。
  2. 会場のキャパシティの関係上、今回の懇親会は先着200名様までとさせて頂きます。参加希望者が200名を越える場合は参加をお断りさせて頂きますのでご了承ください。なお、事前申し込みの段階で希望者が200名を越えた場合は、当日申し込みはできない事もあります。なるべく事前にお申し込みいただく事をお勧めいたします。
    懇親会参加の事前申し込みは以下のHPよりお願いいたします。
    https://www.jepica2019.org/gathering.html